گزارش عملکرد دوره مدیریتی قبل (دکتر سید علیرضا ذوالفقاری)
لیست اهم فعالیتها و اقدامات انجام شده در حوزه مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه بیرجند
آذرماه 1394 لغایت آبان ماه 1398
- تدوین آیین نامه آموزشی-پژوهشی دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی 94 و پس از آن
- تدوین آیین نامه آموزشی-پژوهشی دانشجویان دکتری ورودی 95 و پس از آن
- تدوین آیین نامه جامع آموزشی
- تدوین شیوه نامه ارزشیابی پایاننامه کارشناسی ارشد
- شیوه نامه ارزیابی نمره تشویقی مقالات دانشجویان دکتری
- تدوین لیست واحدهای کفایت برای فارغ التحصیلی دانشجویان رشتههای مختلف تحصیلات تکمیلی
- تدوین کاربرگهای جدید برای انجام امور آموزشی-پژوهشی دانشجویان کارشناسی ارشد (23 کاربرگ)
- تدوین کاربرگهای جدید برای انجام امور آموزشی-پژوهشی دانشجویان دکتری (28 کاربرگ)
- تدوین و تصویب نگاشت نامه دوره کارشناسی ارشد
- تدوین و تصویب نگاشت نامه دوره دکتری
- تدوین رویه برگزاری جلسات دفاع دانشجویان دکتری
- تدوین و تصویب سوگندنامه جلسه دفاع دانشجویان دکتری
- تصویب شرایط و نحوه ارزشیابی متقاضیان پذیرش دانشجویان دکتری
- تدوین فرآیندی مدون برای ایجاد رشتههای جدید در دانشگاه بیرجند
- تدوین چارت عملیاتی برای کلیه فرآیندهای حوزه تحصیلات تکمیلی (12 فرآیند)
- ارتقای سیستم حضور و غیاب تیک با اضافه شدن بخشی حاوی اطلاعات آماری دانشجویان تحت راهنمایی به همراه سیستم پیام رسان داخلی
- تصویب و الزامی کردن شرکت همه دانشجویان تحصیلات تکمیلی در کارگاه آشنایی با پایگاههای اطلاعاتی قبل از تصویب طرح تحقیق پایان نامه با همکاری کتابخانه مرکزی
- ساماندهی برگزاری آزمون جامع در دانشگاه و تعیین سه تاریخ مشخص برای برگزاری آزمون جامع در هر سال
- تدوین آیین نامه تعیین ظرفیت راهنمایی اعضای هیأت علمی
- چارکبندی اعضای هیأت علمی گروه های آموزشی به لحاظ ظرفیت راهنمایی دانشجویان تحصیلات تکمیلی
- تدوین سازوکار همکاری اعضای هیأت علمی دانشگاه بیرجند با سایر مؤسسات آموزش عالی
- تدوین آیین نامه انتخاب استاد نمونه
- برگزاری مراسم بزرگداشت هفته آموزش (4 سال)
- آیین نامه تکریم اعضای هیات علمی بازنشسته
- تدوین پیشنویس دستورالعمل تشویق و جهت‌دهی پایان نامه‌های تحصیلات تکمیلی
- تدوین پیشنویس شیوه نامه پذیرش دوره دکتری شیوه پژوهش محور
- اصلاح فرآیند ثبت طرح تحقیق/پایاننامه/رساله در سامانه ایرانداک با همکاری کتابخانه مرکزی
- تجمیع پایان نامه های تحصیلات تکمیلی از آغاز تا کنون با همکاری کتابخانه مرکزی برای راه اندازی کتابخانه الکترونیکی
- حذف نسخه چاپی پایان نامه ها و رساله ها جهت صرفه جویی در کاغذ در راستای تحقق دانشگاه سبز
- سیستمی کردن صدور مجوزهای دوره دکتری (آزمون جامع، دفاع از طرح تحقیق و دفاع از رساله) از طریق اتوماسیون اداری
- پیشنهاد جزئیات مربوط به محاسبه روز شمار تمدید سنوات دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری
- اصلاح روند پرداخت هزینههای اجرایی پایاننامهها و رسالههای تحصیلات تکمیلی
- سیستمی کردن محاسبه آموزانههای پژوهشی اعضای هیأت علمی از طریق سیستم جامع گلستان
- اصلاح روند و تسریع و شفاف سازی پرداخت آموزانه داوران خارجی با همکاری مدیریت مالی دانشگاه
- اصلاح فرآیند تسویه حساب دانشجویان و تدوین چک لیست جدید برای بررسی پرونده های فارغ التحصیلی دانشجویان تحصیلات تکمیلی
- اصلاح روند تعیین ظرفیت پذیرش رشته های مختلف دانشگاه در دوره های کارشناسی ارشد و دکتری
- اصلاح روند انجام آزمون مصاحبه دکتری و اعلام نتایج مصاحبه دکتری با تصویب کاربرگهای لازم
- اصلاح و تسریع روند تصویب طرح تحقیق رساله دکتری و صدور حکم
- الکترونیکی کردن فرآیند پذیرش داوطلبان شرکت در مصاحبه دکتری
- تدوین شیوه نامه برگزاری انتخابات هیأتهای ممیزه و کمیسیون های تخصصی
- تدوین پیش نویس شیوه نامه اجرایی هیأت ممیزه دانشگاه بیرجند (ماده 3 و 4 آیین نامه ارتقا)
- ایجاد رشته های کارشناسی ارشد (1) مخاطرات محیطی، (2) مهندسی عمران آب و سازههای هیدرولیکی، (3) علم اطلاعات و دانش شناسی- کتابخانه های عمومی، (4) مهندسی معدن و محیط زیست، (5) ادبیات روایی، (6) پژوهش علوم اجتماعی، (7) ریاضی کاربردی – بهینه سازی، (8) ریاضی کاربردی-رمز و کد، (9) ریاضی کاربردی- ریاضیات مالی، (10) مدیریت سیستمهای اطلاعاتی
- ایجاد رشته های دکتری (1) مهندسی محیط زیست، (2) برنامه ریزی درسی
-
در کنار موارد فوق الذکر، امور زیادی نیز به عنوان وظایف جاری و معمول حوزه تحصیلات تکمیلی به انجام رسید که از آن جمله میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- برگزاری 68 جلسه شورای تحصیلات تکمیلی با 820 مصوبه
- بررسی بیش از 2000 پرونده فراغت از تحصیل دانشجویان تحصیلات تکمیلی
- بررسی درخواستهای دانشجویی شامل مرخصی، حذف نیمسال، حذف درس، انصراف، تقاضای بازگشت به تحصیل و موارد مشابه
- صدور احکام رساله دانشجویان دکتری
- صدور مجوزهای مربوط به آزمون جامع و دفاع طرح تحقیق و دفاع نهایی دانشجویان دکتری
- بررسی انجام امور فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری
- تصویب ظرفیت کارشناسی ارشد و دکتری و تایید آن در پرتال سازمان سنجش آموزش کشور
- تایید نتایج آزمون دکتری در پرتال سازمان سنجش آموزش کشور
- ارزیابی نمره تشویقی مقالات دانشجویان دکتری
- گزارش هزینه های مصوب پایان نامه و نیز حق الزحمه داوران به معاونت محترم اداری و مالی جهت پرداخت
- تصویب طرحهای توجیهی برای تأسیس رشته های تحصیلات تکمیلی در دانشگاه بیرجند