معرفی معاونت
محسن عارفی
معاون اداری ومالی
-
دانشیار
-
سازمان مرکزی
-
گروه آمار
-
056-31024000
-
arefi[at]birjand.ac.ir
سوابق اجرایی:
- عضو هیأت علمی دانشگاه بیرجند
- مدیر امور فرهنگی دانشگاه
مدیر گروه آموزشی آمار
شرح وظایف:
- ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین نامه های ابلاغی از سوی دانشگاه به واحد های ذیربط و پیگیری نظارت بر حسن اجرای آن
- تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل ها و دستور جلسات مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذیصلاح برای تصویب
- نظارت بر واحد های تابعه به منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آن ها
- ارائه گزارش های توجیهی لازم به رئیس دانشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحد های تحت نظر
- همکاری با سایر معاونت ها به منظور حسن اجرای اهداف، وظایف و برنامه های دانشگاه
- مدیریت و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور اداری،مالی و عمرانی دانشگاه، مطابق با مصوبات مقررات و آیین نامه‌های مربوط
- رسیدگی به اهداف اجرایی دانشگاه، هدایت و نظارت بر چگونگی گردش کارهاو روش های کاری مورد عمل در واحدهای مختلف به منظور ایجاد هماهنگی بین فعالیت های مربوط به واحدهای مختلف در راستای تحقق اهداف اجرایی دانشگاه
- نظارت بر هزینه کرد اعتبارهای تخصیصی به واحدهای مختلف بر اساس بودجه تفصیلی مصوب هیات امنا و سایر قوانین و مقررات مالی مورد عمل دانشگاه و ارائه گزارش جهت طرح در هیات امنای ذیربط
- بررسی وضعیت موجود دانشگاه از طریق شناسایی نقاط قوت، تنگناها، مشکلات، فرصت‌ها و تهدیدات پیش رو جهت تعیین راهبرهای پیشنهادی در راستای ارتقا به وضعیت مطلوب
- جمع آوری و تکمیل اطلاعات مورد نیاز بر اساس طرح جامع دانشگاه و برنامه ریزی و پیشنهاد بودجه سالیانه و انجام کلیه فعالیت های لازم در جهت اجرای طرح های عمرانی دانشگاه(اعم از پیمانی، امانی و ...)
- انجام تعمیرات اساسی به منظور نوسازی، تعمیر و نگهداری ساختمان ها و تأسیسات موجود
- تشکیل کمیته تدوین روش های اجرایی مناسب به منظور بهینه سازی سامانه تماملات اداری بین واحدهای تابعه با همکاری سایر معاونت‌های دانشگاه
- استقرار فرآیند شناسایی درآمدها و کنترل مناسب بر چرخه مالی به منظور تهیه گزارشات مدیریت مالی در جهت ایجاد انضباط مالی در بخش های مختلف دانشگاه
- تدوین روش های اجرایی مناسب برای نگهداری ابنیه و تجهیزات دانشگاه به منظور حفظ و نگهداری از سرمایه های ملی دانشگاه
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه