کارگاه آموزشی "گزارش‌نویسی و مستندسازی" برگزار شد

به گزارش روابط عمومی و اطلاع‌رسانی دانشگاه بیرجند، در این کارگاه دکتر سنگری به معرفی مفهوم گزارش‌نویسی و انواع آن پرداخت. وی ضمن توضیح انواع گزارش‌های کتبی، خبری و اداری و کاربرد هر یک، انواع گزارش بر اساس هدف را نیز بررسی کرد.

در ادامه، اهمیت گزارش‌نویسی و مستندسازی به‌عنوان شیوه‌هایی از تولید محتوا بیان شد. از فواید گزارش‌نویسی می‌توان به آگاهی مدیر از روند انجام امور، کیفیت عملکرد کارکنان، پیشرفت کار و بهبود فرایند تصمیم‌گیری اشاره کرد.

سپس اصول اصلی تهیه گزارش شامل موضوع، هدف، مخاطب و روش نگارش معرفی و مراحل تدوین گزارش، ساختار و قالب آن تشریح شد. بخش پایانی کارگاه به مبحث مستندسازی اختصاص یافت و  از آن به‌عنوان فرایندی برای ثبت گام‌به‌گام فعالیت‌ها، حفظ اطلاعات و تجربیات و ایجاد سوابق اجرایی تعریف گردید.

در پایان نیز اصول نگارش گزارش و مستندات، شامل انتخاب واژگان مناسب، جمله‌نویسی روشن، پاراگراف‌بندی منسجم و ساده‌نویسی مورد تأکید قرار گرفت.