کارشناس مسئول
محمدحسن رفیعی‌زاده
کارشناس مسئول روابط عمومی و اطلاع‌رسانی
TEL: 056_31021010
-
ravabet[at]birjand.ac.ir
شرح وظایف پست سازمانی کارشناس مسئول روابط عمومی
- جمع آوری اطلاعات و آمار در زمینه مطالب منتشره در وسایل ارتباط جمعی دولتی و خصوصی در ارتباط با سازمان متبوع و تهیه گزارش جهت مقام مافوق
- گردآوری و تنظیم اطلاعات در مورد مطالعات و بررسی‌های مربوط به برنامه‌های روابط و همکاری‌های دانشگاه با سایر دانشگاه‌ها و سازمانهای فرهنگی در سطح کشور در چارچوب وظایف سازمان متبوع
- تهیه نشریات، اطلاع رسانی فرهنگی، هنری و بولتن‌های داخلی با هماهنگی مقام مافوق
- تعظیم شعائر و برگزاری مراسم مذهبی، جشن‌ها و گرامیداشت ایام ومناسبتها
- برقراری تماس با سایر مؤسسات و ارگانها بمنظور هماهنگی و تنظیم برنامه‌های انتشاراتی، کنفرانس‌ها، سمینارها و ..
- اقدام و هماهنگی لازم با رسانه‌های محلی و کشوری بمنظور انجام مصاحبه خبری مسئولین ارشد سازمان با هماهنگی مدیریت روابط عمومی
- مطالعه و بررسی اخبار گردآوری شده در ارتباط با سازمان متبوع
- تهیه مطالب مورد نیاز رسانه‌ها درباره پیشرفتهای علمی و فرهنگی دانشگاه
- رعایت کامل بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و آئین نامه‌های ذیربط
- شرکت در جلسات، سمینارها و کمیسیون‌ها باتوجه به نیاز
-همکاری لازم با سایر کارشناسان و همکاران در محیط کار
- مراقبت در حفظ و نگهداری اسناد و پرونده‌های ذیربط
-پاسخگویی به مقام مافوق و ارائه گزارش لازم
- گردآوری و طبقه بندی پیشنهادات و انتقادات و انعکاس آن به مقام مافوق
- شرکت در دوره‌های آموزشی و تخصصی مرتبط با پست سازمانی
- همکاری و تعامل مناسب با مدیر روابط عمومی و ایجاد حسن ارتباط و تعامل با همکاران روابط عمومی
- تهیه گزارش عملکرد روابط عمومی در بازه‌های ماهانه، فصلی، سالانه و نیز مقطعی در صورت لزوم
- همکاری جهت برپایی نمایشگاه‌های مختلف که از سوی روابط عمومی صورت می گیرد
- تهیه و ارسال پاسخ مقتضی در خصوص ابهام‌ها و اطلاع رسانی در خصوص آن به مطبوعات و رسانه‌ها با هماهنگی مدیر روابط عمومی
-انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق.