شرح وظایف روابط عمومی و اطلاع‌رسانی
شرح وظایف پست سازمانی مدیر روابط عمومی و اطلاع‌رسانی:
-هدایت و هماهنگ سازی کلیه فعالیتها و عملیات مربوط به روابط عمومی و اطلاع‌رسانی دانشگاه
- نظارت بر جمع آوری اطلاعات و آمار در زمینه مطالب منتشره در وسایل ارتباط جمعی
- طراحی و نظارت بر اجرای فعالیتهای ارتباطی و تبلیغی کلان سازمان
- برقراری ارتباط با سایر ادارات، موسسات و ارگانهای دولتی بمنظور هماهنگی و تنظیم برنامه های انتشاراتی، پذیرایی ها، ملاقاتها،کنفرانسها و سمینارها در چارچوب اهداف سازمان
- تحقیق و ارزیابی نظرات و مطالبی که توسط مردم، مسئولین و یا در وسایل ارتباط جمعی در رابطه با خط مشی هاو برنامه های اجرایی دانشگاه مطرح میگردد.
- پاسخگویی لازم ومقتضی به مطبوعات و رسانه ها درخصوص سوالات یا ابهامات مطروحه دررابطه با سازمان مربوطه
- برقراری ارتباط با سایر دانشگاهها و سازمانهای فرهنگی در سطح کشور در جهت استفاده از امکانات و تجارب آنان در پیش برداهداف دانشگاه
- انتخاب خلاصه مطالب جراید و آماده نمودن آن جهت مطالعه مقامات مافوق
- ارائه گزارش کامل از اقدامات انجام شده به ریاست دانشگاه
- انجام مطالعات افکارسنجی درخصوص برنامه ها و فعالیتهای سازمان متبوع
- جمع آوری اطلاعات لازم جهت بررسی و پیگیری نسبت به موضوعات ارجاعی از طرف مقام مافوق
- شرکت در جلسات، سمینارها و کمیسیونها باتوجه به نیاز
- رعایت کامل بخشنامه ها ، دستورالعملها و آئین نامه های ذیربط
- نظارت و رسیدگی و پیگیری مشکلات و شکایات کارکنان تحت سرپرستی
- نظارت بر اجرای کلیه امور مطبوعاتی، سمعی و بصری و رسانه ای سازمان متبوع با توجه به اختیارات تفویضی
- انجام امور مربوط به تشریفات و استقبال از میهمانان
- نظارت برجمع آوری و تمرکز آمار و مدارک و اسناد مربوط به فعالیتها و پیشرفتهای دانشگاه
- تهیه ، تنظیم و پیشنهاد برنامه و بودجه سالانه روابط عمومی
- مدیریت محتوی پایگاههای اطلاع رسانی الکترونیک دانشگاه به روز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی دانشگاه
-انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان
- ارتباط مستقیم و مستمر با مسئولان و ارائه نظر مشورتی به منظور اتخاذ روش های اجرایی مطلوب و تدوین طرحها و برنامه های اجرایی و ارتباطی متناسب
- ارتباط مستقیم با مخاطبان، ارباب رجوع سازمان و جامعه و فراهم آوردن حسن ارتباط متقابل میان مردم و مسئولان سازمان از طریق برگزاری ملاقات عمومی، مصاحبه با رسانه های گروهی ، سخنرانیها، سفرها ، بازدیدها و سایر فنون برحسب مورد
- ارتباط مستمر با جراید، خبرگزاری ها و رسانه های گروهی
- انعکاس فعالیتها ، برنامه ها و طرحهای سازمان به مردم ، دولت ، نهادها و سازمان ها
- مدیریت برپایی نمایشگاه های گوناگون و شرکت در نمایشگاه های مرتبط
- ایجاد حسن رابطه و جلب مشارکت بین کارکنان و مسئولان سازمان از طریق برقراری جلسات داخلی، ایجاد نظام پیشنهادها و انتقادها و انعکاس آنها به مسئولان
- نظارت بر برنامه ریزی امور مربوط به برگزاری مراسم اعیاد و جشن ها و امور تشریفاتی که از طریق دانشگاه برگزار می شود
شرکت در دوره های آموزشی و تخصصی مرتبط با پست سازمانی
- انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق
-گزارش به مقام ما فوق
- سرپرستی و نظارت برکارکارکنان تابع