تقویم فرآیندهای آموزشی معاون آموزشی دانشکده- سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱
نیمسال اوّل ۱۴۰۲-۱۴۰۱
| ردیف | فعالیت های دارای بازه زمانی | بازه تعریف شده | تاریخ شروع در نیمسال جاری |
تاریخ پایان در نیمسال جاری |
توضیحات، فایلها و لینکهای مرتبط |
|---|---|---|---|---|---|
| ۱ | نظارت بر ثبت دروس ارائه شده در نیمسال و ظرفیت دروس | پیش از شروع نیمسال | - | تا ۱۲ شهریور | سامانه سدف> امور آموزشی دانشجویان در دانشکده ها> دروس ارائه شده |
| ۲ | نظارت بر فرآیند ثبت نام دانشجویان نوورود در دانشکده | پس از اعلام نتایج توسط سازمان سنجش | شامل جاری و فعال کردن دانشجویان ثبت نام کرده و انتخاب واحد گروهی برای نوورودها | ||
| ۳ | نظارت بر انتساب استاد راهنما به دانشجویان نوورود | پس از ثبت نام دانشجویان نوورود | سامانه سدف> امور آموزشی دانشجویان در دانشکده ها> انتساب استاد راهنما | ||
| ۴ | طرح و بررسی تمدید سنوات ترم پنجم دانشجویان کارشناسی ارشد در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده و تایید در سامانه |
از شروع انتخاب واحد تا اولین شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده | ۱۲ شهریور | - | سامانه پویا> درخواستهای تحصیلات تکمیلی> درخواست تمدید سنوات ترم پنجم |
| ۵ | طرح و بررسی تمدید سنوات ترم نهم و دهم دانشجویان دکتری در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده و تایید در سامانه |
سامانه پویا> درخواستهای تحصیلات تکمیلی> درخواست تمدید سنوات ترم نهم و دهم | |||
| ۶ | طرح و بررسی تمدید سنوات ترم ششم و هفتم دانشجویان کارشناسی ارشد در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده و تایید در سامانه |
سامانه پویا> درخواستهای تحصیلات تکمیلی> درخواستهای کمیسیون موارد خاص | |||
| ۷ | طرح و بررسی تمدید سنوات ترم یازدهم به بعد دانشجویان دکتری در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده و تایید آن در سامانه |
||||
| ۸ | بررسی درخواست های مرخصی تحصیلی دانشجویان | پیش از شروع نیمسال | - | تا ۱۲ شهریور | سامانه پویا> آموزشی> سایر> درخواستهای آموزشی دانشجویان |
| ۹ | حضور و نظارت بر فرآیند انتخاب واحد و حذف و اضافه | بازه انتخاب واحد و حذف و اضافه | ۱۲ شهریور | ۱۲ مهر | |
| ۱۰ | بررسی انتخاب واحدهای تأیید نشده توسط اساتید راهنما و تأکید و یادآوری در این خصوص |
بازه بین انتخاب واحد تا یک هفته پس از حذف و اضافه | ۱۲ شهریور | ۱۹ مهر | سامانه سدف> امور آموزشی دانشجویان در دانشکده ها> گزارش انتخاب واحدهای تأیید نشده |
| ۱۱ | نظارت بر دروس گروههای آموزشی و مراقبت بر ظرفیت کلاسها | بازه بین انتخاب واحد تا حذف و اضافه | ۲۶ شهریور | ۹ مهر | سامانه سدف> امور آموزشی دانشجویان در دانشکده ها> دروس ارائه شده |
| ۱۲ | پایش نمرات ثبت نشده نیمسال گذشته توسط اعضای هیأت علمی دانشکده |
تا ۶۰ روز پس از تاریخ امتحان | - | تا ۳۱ شهریور | سامانه پویا> آموزشی> تدریس> ورود نمره (یا ورود نمره انفرادی) |
| ۱۳ | بررسی و تأیید آموزانه ۷ هفته ابتدایی نیمسال | سامانه پویا> آموزشی> سایر> آموزانه> فرمهای آموزانه | |||
| ۱۵ | نظارت بر دروس ارائه شده در نیمسال دوم توسط گروههای آموزشی |
تا قبل از پایان نیمسال | ۲۹ دی | ||
| ۱۶ | بررسی و تأیید مجوزهای آزمون جامع | دو هفته قبل از شروع امتحانات | - | ۳ دی | سامانه پویا> درخواستهای تحصیلات تکمیلی> درخواست مجوز آزمون جامع |
| ۱۷ | نظارت بر برگزاری آزمون جامع کتبی و شفاهی | روز اول امتحانات پایان نیمسال | ۱۷ دی | ۱۷ دی | بخش شفاهی آزمون حداکثر یک هفته بعد از بخش کتبی |
| ۱۸ | بررسی و تأیید آموزانه ۱۱ هفته پایانی نیمسال | بعد از پایان امتحانات | ۳۰ دی | ۱۴ بهمن | سامانه پویا> آموزشی> سایر> آموزانه> فرمهای آموزانه |
نیمسال دوّم ۱۴۰۲-۱۴۰۱
| ردیف | فعالیت های دارای بازه زمانی | بازه تعریف شده | تاریخ شروع در نیمسال جاری |
تاریخ پایان در نیمسال جاری |
توضیحات، فایلها و لینکهای مرتبط |
|---|---|---|---|---|---|
| ۱ | نظارت بر ثبت دروس ارائه شده در نیمسال و ظرفیت دروس | پیش از شروع نیمسال | - | تا ۲ بهمن | سامانه سدف> امور آموزشی دانشجویان در دانشکده ها> دروس ارائه شده |
| ۲ | نظارت بر فرآیند ثبت نام دانشجویان نوورود در دانشکده | پس از اعلام نتایج توسط سازمان سنجش | شامل جاری و فعال کردن دانشجویان ثبت نام کرده و انتخاب واحد گروهی برای نوورودها | ||
| ۳ | نظارت بر انتساب استاد راهنما به دانشجویان نوورود | پس از ثبت نام دانشجویان نوورود | سامانه سدف> امور آموزشی دانشجویان در دانشکده ها> انتساب استاد راهنما | ||
| ۴ | طرح و بررسی تمدید سنوات ترم پنجم دانشجویان کارشناسی ارشد در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده و تایید در سامانه |
از شروع انتخاب واحد تا اولین شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده | ۲ بهمن | - | سامانه پویا> درخواستهای تحصیلات تکمیلی> درخواست تمدید سنوات ترم پنجم |
| ۵ | طرح و بررسی تمدید سنوات ترم نهم و دهم دانشجویان دکتری در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده و تایید در سامانه |
سامانه پویا> درخواستهای تحصیلات تکمیلی> درخواست تمدید سنوات ترم نهم و دهم | |||
| ۶ | طرح و بررسی تمدید سنوات ترم ششم و هفتم دانشجویان کارشناسی ارشد در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده و تایید در سامانه |
سامانه پویا> درخواستهای تحصیلات تکمیلی> درخواستهای کمیسیون موارد خاص | |||
| ۷ | طرح و بررسی تمدید سنوات ترم یازدهم به بعد دانشجویان دکتری در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده و تایید آن در سامانه |
||||
| ۸ | بررسی درخواست های مرخصی تحصیلی دانشجویان | پیش از شروع نیمسال | - | تا ۲ بهمن | سامانه پویا> آموزشی> سایر> درخواستهای آموزشی دانشجویان |
| ۹ | حضور و نظارت بر فرآیند انتخاب واحد و حذف و اضافه | بازه انتخاب واحد و حذف و اضافه | ۲ بهمن | ۲ اسفند | |
| ۱۰ | بررسی انتخاب واحدهای تأیید نشده توسط اساتید راهنما و تأکید و یادآوری در این خصوص |
بازه بین انتخاب واحد تا یک هفته پس از حذف و اضافه | ۲ بهمن | ۱۰ اسفند | سامانه سدف> امور آموزشی دانشجویان در دانشکده ها> گزارش انتخاب واحدهای تأیید نشده |
| ۱۱ | نظارت بر دروس گروههای آموزشی و مراقبت بر ظرفیت کلاسها | بازه بین انتخاب واحد تا حذف و اضافه | ۱۴ بهمن | ۳۰ بهمن | سامانه سدف> امور آموزشی دانشجویان در دانشکده ها> دروس ارائه شده |
| ۱۲ | پایش نمرات ثبت نشده نیمسال گذشته توسط اعضای هیأت علمی دانشکده |
تا ۶۰ روز پس از تاریخ امتحان | - | تا ۲۹ اسفند | سامانه پویا> آموزشی> تدریس> ورود نمره (یا ورود نمره انفرادی) |
| ۱۳ | بررسی و تأیید آموزانه ۶ هفته ابتدایی نیمسال | هفته دوم اسفند | ۷ اسفند | ۱۲ اسفند | سامانه پویا> آموزشی> سایر> آموزانه> فرمهای آموزانه |
| ۱۴ | بررسی و اخذ تصمیم در خصوص درخواستهای نقل و انتقال دانشجویان (ثبت شده در سامانه سجاد) |
تا یک ماه پس از پایان بازه درخواستها | ۱ خرداد | ۳۱ خرداد | آئین نامه میهمانی و انتقال دانشجویان کاردانی، کارشناسی پیوسته و ناپیوسته مؤسسات آموزشی عالی دولتی و غیر دولتی ابلاغی سال ۹۲ |
| ۱۵ | نظارت بر دروس ارائه شده در نیمسال تابستان توسط گروههای آموزشی |
تا قبل از پایان نیمسال | ۱۲ خرداد | ||
| ۱۶ | بررسی و تأیید مجوزهای آزمون جامع | دو هفته قبل از شروع امتحانات | - | ۵ خرداد | سامانه پویا> درخواستهای تحصیلات تکمیلی> درخواست مجوز آزمون جامع |
| ۱۷ | نظارت بر برگزاری آزمون جامع کتبی و شفاهی | روز اول امتحانات پایان نیمسال | ۲۱ خرداد | ۲۱ خرداد | بخش شفاهی آزمون حداکثر یک هفته بعد از بخش کتبی |
| ۱۸ | بررسی و تأیید آموزانه ۱۲ هفته پایانی نیمسال | بعد از پایان امتحانات | ۴ تیر | ۱۷ تیر | سامانه پویا> آموزشی> سایر> آموزانه> فرمهای آموزانه |
فعالیتهای شناور
| ردیف | فعالیت های شناور | بازه تعریف شده | توضیحات، فایلها و لینکهای مرتبط | ||
| ۱ | نظارت بر بروزرسانی بخش آموزشی وبسایت دانشکده | ||||
| ۲ | بررسی روزانه درخواستهای دانشجویان و اعلام نظر در خصوص این درخواستها (شامل درخواستهای مرخصی تحصیلی، کمیسیون بررسی موارد خاص، حذف نیمسال، انصراف، مجوزهای دفاع از طرح تحقیق، پایان نامه و رساله و…) |
روزانه | سامانه پویا> آموزشی> سایر> درخواستهای آموزشی دانشجویان | ||
| ۳ | بررسی گزارشنامه علمی اعضای هیأت علمی متقاضی ترفیع و یا ارتقاء رتبه | پیرو درخواست عضو هیأت علمی | |||
| ۴ | تشکیل و مدیریت جلسات شورای آموزشی دانشکده | متناسب با موضوعات موجود | |||
گردآوری و تنظیم: مدیریت امور آموزشی دانشگاه بیرجند