نشست هم اندیشی استادان مشاور کانون ها و انجمن های علمی دانشجویی با مسئولان فرهنگی و اجتماعی دانشگاه برگزار شد.
نشست هم اندیشی و تبیین شرح وظایف استادان مشاور کانون های فرهنگی، هنری، دینی و اجتماعی و انجمن های علمی دانشجویی و بررسی راهکارهای توسعه و شناسایی موانع و چالش های پیش روی دانشجویان فعال فرهنگی به مناسبت هفته گرامیداشت مقام معلم و استاد در روز سه شنبه 18 اردیبهشت ماه 1403، در سالن غذاخوری مرکزی دانشگاه برگزار شد.
در ابتدای جلسه، دکتر حسین فرزانه پور، معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه، ضمن تبریک هفته گرامیداشت مقام معلم و استاد و تقدیر از استادان مشاور فرهنگی، گزارشی از انجام فعالیت های فرهنگی و اجتماعی و تنوع حوزه های کاری ارائه کرد و خواستار حضور مستمر و همراهی صمیمانه با دانشجویان شد.
دکتر علی اکبر محمدی، مدیر امور فرهنگی دانشگاه با اشاره به مادة 6 آیین نامة داخلی استاد مشاور انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه بیرجند، مصوب آذرماه 1399 بر وظایف استاد مشاور تأکید کرد:
- برگزاری جلسات هفتگی جهت اطلاع از روند فعالیت های انجمن های علمی دانشجویی و انعکاس آن به معاونت فرهنگی
- تسهیل ارتباط دبیران انجمن های علمی با رئیس و معاونان دانشکده و پردیس ها و رئیس دانشگاه
- ارائه مشاوره به انجمن های علمی دانشجویی در خصوص تدوین برنامة جامع کوتاه مدت و بلندمدت یکساله
- توجه به ایجاد و تولید نشریه ویژة انجمن ها
- حمایت از برگزاری سمینارها، کنفرانس ها، همایش ها و مسابقات علمی
- بررسی و تأیید فوری طرح های دانشجویی در سامانة پویا به منظور تسریع تحقق خواسته های انجمن و برنامه ریزی مطلوب برای انجام آنها بخشی از وظایفی بود که مدیر فرهنگی دانشگاه خواستار جدیت و پیگیری استادان مشاور شد.
مدیر فرهنگی دانشگاه گزارشی از سامانة فرنما که پنجرة واحد و یکپارچة ثبت فعالیت های فرهنگی ارائه کرد و از استادان مشاور خواست دبیران انجمن را موظف به تکمیل و ثبت کامل گزارش برنامه در اسرع وقت نمایند.
دکتر علی اکبر محمدی از استادان مشاور درخواست ارائه طرح های فرهنگی و پژوهشی جهت تأیید کارگروه نظارت و حمایت از انجمن های علمی دانشجویی شد و گفت بالاترین نهاد حمایتی از انجمن های علمی به دلیل فقدان طرح های پژوهشی، تاکنون برگزار نشده است.
تأکید بر ارائه طرح جامع و تفصیلی ایجاد سمت رابط یا مسئول فرهنگی پردیس ها و دانشکده ها و در راستای تسهیل برنامة فرهنگی و بررسی علمی طرح های دانشجویی و اعضای هیأت علمی از دیگر موارد مهمی بود که مطرح شد. مدیر فرهنگی دانشگاه همچنین از طرح جشنوارة جریان رونمایی کرد. اولین جشنوارة رویدادهای برتر یاوران علمی و اعضای هیأت علمی نمونة فرهنگی و اجتماعی دانشگاه مقرر است در دو بخش دانشگاهی و ملی در بهار و تابستان 1403 برگزار گردد.
دکتر محمدی گفت این جشنواره در راستای شناسایی تجربه های موفق و معرفی و تجلیل از مدیران، کارشناسان، اعضای هیأت علمی و یاوران علمی در بخش های فردی و آزاد از اهداف این جشنواره است و مقرر است در بخش های علمی متفاوت مورد داوری و ارزیابی قرار گیرد، مانند علوم انسانی، هنر معماری، علوم پایه، فنی و مهندسی، کشاورزی، دامپزشکی، علوم زیستی و بهداشتی و تربیت بدنی).
در ادامه دکتر عباس واعظ زاده، مدیر امور اجتماعی دانشگاه، ضمن تبریک هفته گرامیداشت مقام معلم و استاد و تشکر از زحمات اساتید مشاور فرهنگی، بر لزوم هدایت اعضای انجمن های علمی و کانون های فرهنگی و تدوین برنامه و تقویم سالانه برای آنها توسط اساتید مشاور و کیفیت بخشی به برنامه های انجمن ها و کانون ها تاکید کرد.
مدیر اجتماعی دانشگاه از تصویب «شیوه نامه انتخاب اعضای هیات علمی سرآمد فرهنگی و اجتماعی دانشگاه» خبر داد و اظهار امیدواری کرد که این شیوه نامه در آبان 1403 اجرایی شود. وی همچنین اظهار داشت معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه به منظور ارتباط بیشتر اساتید و دانشجویان با دستگاه ها و نهادهای استانی و کشوری، تفاهم نامه های متعددی را به امضا رسانده یا در حال پیگیری است که از آن جمله می توان به تفاهم نامه با اداره کل ورزش و جوانان، جهاد دانشگاهی، کمیته امداد، فرماندهی انتظامی استان، بنیاد بین المللی نهج البلاغه، شرکت بهیار صنعت سپاهان و... اشاره کرد.
واعظ زاده فعال سازی گروه مطالعات و برنامه ریزی اجتماعی را به منظور بررسی و ارزیابی نیازها و فعالیت های فرهنگی و اجتماعی دانشگاه را از دیگر کارهای معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه در این دوره دانست و خواستار مشارکت بیشتر اساتید در برنامه های فرهنگی و اجتماعی دانشگاه شد.
در این نشست برخی از استادان مشاور، مسائل و چالش های پیش روی توسعة فعالیت های انجمن های علمی و کانون های فرهنگی و هنری را مطرح کردند که به چند مورد اشاره می شود:
- لزوم برگزاری بازدیدهای علمی متعدد، تجهیز اتاق انجمن های علمی، محدودبودن اتاق انجمن های علمی بین رشته ای، تقویت تعاملات میان دستگاه های استان و میان دستگاهی
- دعوت از استادان مشاور در برخی جلسات شورای معین و شورای فرهنگی و اجتماعی
- تلاش برای اطلاع و آگاهی بخشی دوره ها و کارگاه های مرکز جهاد دانشگاهی و فنی و حرفه ای
- تولید کلیپ و تولید محتوا از دوره ها و کارگاه ها در راستای انگیزه بخشی و انتشار آن
- عدم تبعیض میان رشته ها و انجمن ها در تصویب طرح ها
- لزوم ارزیابی دبیر و نایب دبیر انجمن های علمی توسط استادان مشاور و اعضای انجمن های علمی
- لزوم بازدید مسئولان فرهنگی و کارشناسان از دانشکده ها و گروه های آموزشی و بحث و تبادل نظر
- تسریع در طراحی پوسترها و فراخوان ها و افزایش حق الزحمة طراحان دانشجویی
- لزوم تعیین دقیق حق الزحمة مدرسان دوره ها و کارگاه ها
- توجه به مقولة مهم هنر در اثربخشی برنامه های فرهنگی با توجه به تأکید مقام معظم رهبری
- دعوت از رابط فنی و حرفه ای در دانشگاه برای حضور در پردیس ها و دانشکده ها و آشناساختن استادان با طرح و کارگاه و امکانات در اختیار و جهت دهی دانشجویان برای استفاده از این ظرفیت های موجود
- توجه به کیفیت بخشی برنامه ها به خصوص انسان سازی؛ چراکه هنر و خلاقیت زیباشناسی شخصیت پروری می باید در رأس برنامه های فرهنگی باشد و از کمیت گرایی پرهیز کرد.
در دیگر بخش این نشست خانم مهندس رجبی و دکتر اکبری مسئول ارتباط دانشگاه با صنعت و جامعه، گزارشی از تنوع دوره ها و کارگاه های رایگان فنی و حرفه ای ارائه کردند.
