مهمان سرای دکتر گنجی
«مأمورسرای دکتر گنجیِ دانشگاه بیرجند» در تهران با هدف تسهیل در امور مأمورین اعزامیِ دانشگاه، کاهش هزینه‌های مربوط به اسکان مأموران اعزامی و همچنین ارتقای سطح رفاهی همکاران راه‌اندازی شده است. این آئین نامه به منظور استقرار نظم بیشتر در امور اقامتی مأمورین و نیز امکان پاسخ گویی بهینه به همکاران متقاضی تنظیم گشته و دفتر نمایندگی دانشگاه در تهران مسئولیت نظارت بر آن و امور اداری دانشگاه نیز مسئولیت هماهنگیِ اعزام مأموران و رزرو مکان اقامت را برعهده دارند.
امکانات مأمورسرا
مأمورسرای دکتر گنجی پس از فروش دو واحد مأمورسرای قبلی درخیابان فرصت، در آبان سال ۱۳۹۶ پس از اتمام مراحل بازسازی در ساختمانی ۴ طبقه واقع در خیابان آزادی، انتهای خیابان اسکندری شمالی، بعد از چهارراه شباهنگ، کوچه محمدی، پلاک ۹ راه‌اندازی شده است (موقعیت روی نقشه گوگل). ظرفیت این مأمورسرا شامل ۴ واحد مبله آسانسوردار و مشتمل بر۱۳ تخت مجهز به یخچال، تلویزیون، سرویس بهداشتی ایرانی و فرنگی، سیستم حرارتی و برودتی، اتو، سشوار، دوربین مداربسته، اینترنت و ... به شرح زیر می‌باشد:
- طبقه اول: ۲ اتاق و ۴ تخت
- طبقه دوم: ۲ اتاق ۳ تخت
- طبقه سوم: ۲ اتاق ۳ تخت
- طبقه چهارم: ویژه هیأت رئیسه و جلسات اداری
- زیرزمین شامل: سوئیتِ مسئول پذیرش به همراه موتورخانه، انبار و پارکینگ (هزینه بهره برداری از پارکنیگ بر اساس تعرفه جداگانه اخذ می شود.)
برای اطلاع از مقررات و نحوه رزرو، فایل آیین نامه را مطالعه نمایید.
برای رزرو با مدیریت امور اداری دانشگاه تماس گرفته شود (آقای حسن ملکی ۰۹۱۵۹۶۱۱۸۱۳)
برای سهولت و تسریع فرم رزرو را بر اساس نوع درخواست (ماموریت اداری - سفر شخصی - ماموریت سازمان های طرف قرارداد) از لینک های زیر دریافت و تکمیل نمایید.
اولویت استفاده
با عنایت به جمعیت شاغلین فعلی دانشگاه بیرجند و از سویی محدودیت های اسکان، اولویت استفاده از مامورسرا به ترتیب شامل افراد زیر است:
- ماموران اعزامی دانشگاه بیرجند
- همکاران دانشگاه بیرجند که به دلیل ضرورت(بیماری، گرفتاری و ...) الزام به سفر کوتاه مدت به تهران دارند.
- ماموران اعزامی سایر دوایر دولتی طرف قرارداد با دانشگاه
- همکاران شاغل دانشگاه بیرجند که به قصد سفر شخصی کوتاه مدت، عازم تهران هستند.
- خانواده همکاران شاغل دانشگاه بیرجند که یکی از وابستگان خود را در دانشگاه بیرجند همراهی می کنند.
تبصره ۱: تعیین اولویت بند۲ به عهده معاون اداری مالی با مشورت مرکز بهداشت و سلامت دانشگاه خواهد بود.
تبصره۲: همکاران متقاضی سفرهای شخصی(بند ۴ و۵) لازم است حداکثر دو روز کاری مانده به سفر ، درخواست خود را به مسئول پذیرش مامورسرا در حوزه ریاست دانشگاه در بیرجند تحویل داده تا در صورت وجود ظرفیت خالی رزرو مکان انجام گردد.
تبصره۳:حداکثر تعداد دفعات استفاده از مامورسرا برای سفرهای شخصی(بندهای ۴ و ۵) در طول سال۲ بار ومدت اقامت در هر دفعه ۳ شب متوالی است.
تبصره۴: استفاده بیشتر از۲ بار در سال از امکانات مامورسرا و یا تمدید مدت اقامت برای همکاران متقاضی سفرهای شخصی(بند۴ و ۵) فقط در صورت موافقت معاون اداری- مالی دانشگاه، وجود ظرفیت خالی و پرداخت 50 درصد اضافه بها از نرخ تعیین شده( مصوب) مقدور خواهد بود.
اطلاعات تکمیلی: