اداره پشتیبانی

تعداد بازدید:۵۶۷۶

  علی حیدری

  رئیس اداره پشتیبانی

  •   056-31024223

 

 

شرح وظایف :

  • اجرای سیاستها و خط مشی های دانشگاه در زمینه امور مربوطه به تدارکات و سفارشات، کارپردازی، انبارداری، نظافت، نقلیه، فضای سبز و......
  • انجام کلیه اقدامات لازم در زمینه تدارکات و دریافت درخواستهای خرید، استعلام قیمت و .........
  • تعیین و تنظیم آئین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعملها ی اداری لازم جهت انجام خدمات عمومی و پشتیبانی دانشگاه جهت ارائه به مقامات ذیربط براساس ضوابط، مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تایید
  • همکاری با مدیریت حراست و مدیریت امور فنی و نظارت بر طرح های عمرانی درزمینه حفاظت از ساختمانها، اموال و تاسیسات دانشگاه
  • اداره امور انبار مرکزی دانشگاه و تخصیص وسایل ، تجهیزات، کالا و ملزومات مورد نیاز به واحدهای سازمانی مختلف دانشگاه و نگهداری سوابق مربوط
  • نظارت کلی برانجام کلیه امور مربوط به جابه‌جا‌نمودن وسایل و تجهیزات اداری مورد نیاز واحدهای تشکیلاتی سازمان مرکزی دانشگاه
  • نظارت کلی بر انجام امور نقلیه ، نقل و انتقال و سرویس دانشجویان، اساتید و کارکنان و... تنظیم برنامه های کاری رانندگان طبق نظر مقام مافوق
  • اعمال نظارت کلی بر مراقبت ، نگهداری و تعمیر وسایط نقلیه و پیش بینی وسایل و لوازم یدکی مربوط
  • برنامه ریزی و نظارت بر حسن انجام خدمات مربوط به نظافت محوطه، ساختمانها، وسایل اداری، امور باغبانی و فضای سبزو... دانشگاه ونظارت برکارشرکت های خدماتی طرف قرارداد دانشگاه
  • اجرای قوانین، مقررات و دستورالعملها و بخشنامه های مربوطه ورعایت آن
  • هدایت وراهنمایی کارکنان تابعه دراجرای مقررات ،دستورالعملها وآئین نامه ها
  • پاسخگویی ، راهنمایی و توجیه حضوری و تلفنی مراجعین
  • نظارت بر عملکرد کار پردازان و فرایند خرید کالاها و ملزومات مورد نیاز دانشگاه
  • تهیه و تنظیم گزارشات  و آمار عملکرد جهت ارائه به مقام مافوق
  • شرکت در جلسات، سمینارها و کمیسیونها باتوجه به نیاز
  • شرکت در دوره های آموزشی و تخصصی مرتبط با پست سازمانی
  • هماهنگی لازم با سایرکارشناسان و همکاران درزمینه شغلی در محیط کار
  • انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق
  • گزارش به مقام مافوق
  • سرپرستی و نظارت بر کارکارکنان تابع

 

آخرین ویرایش۰۸ مهر ۱۴۰۳