معاون مدیریت امور اداری وپشتیبانی

تعداد بازدید:۴۰۵۱

 سیدمصطفی جلیلی

  معاون مدیریت امور اداری و پشتیبانی


  •   سازمان مرکزی

  • 056-31024212

 

شرح وظایف:

  • اعمال و اجرای قوانین ، آئین نامه های اداری و استخدامی صادره از مراجع ذیصلاح با نظر مقام مافوق
  • همکاری در تهیه و تدوین آئین نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعملهای لازم با هماهنگی مدیریت ذیربط
  • هماهنگی در اجرای امور مربوط به ادارات کارگزینی و رفاه، دبیرخانه و تدارکات و خدمات
  • رسیدگی و کنترل اطلاعات و مدارک پرسنلی و اداری واصله از سایر ادارات
  • ارائه پیشنهادات لازم در زمینه مقررات استخدامی و طبقه بندی مشاغل و اظهارنظر در مورد آنها
  • همکاری در امور تامین نیروی انسانی مورد نیاز واحد
  • هماهنگی و همکاری لازم در امور مربوط به استخدام کارکنان جدید
  • اجرای امور مختلف رفاهی کارکنان دانشگاه و تهیه و تنظیم طرح های مربوط
  • برآورد میزان ملزومات و ابزار کار اداری لازم و نظارت بر توزیع آنها
  • نظارت بر اجرای امور مربوط به ارتقا شغلی کارکنان ، پرداخت فوق العاده ها ، اضافه کاری و کسر کار
  • همکاری درارزیابی عملکرد واحدهای اداری و پشتیبانی دانشگاه
  • پاسخگویی، راهنمایی و توجیه حضوری و تلفنی کارکنان دانشگاه
  • تهیه و تنظیم گزارشات و آمار عملکرد مورد نیاز جهت مقام مافوق
  • بررسی سطوح رضایتمندی کارکنان و اعضا هیات علمی دانشگاه از نحوه عملکرد واحدهای تحت سرپرستی
  • شرکت در جلسات، سمینارها و کمیسیونها باتوجه به نیاز
  • همکاری لازم با سایر مدیران و کارشناسان ذیربط
  • شرکت در دوره های آموزشی و تخصصی باتوجه به نیاز
  • انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق
آخرین ویرایش۰۸ مهر ۱۴۰۳