معاون مدیریت امور اداری وپشتیبانی
سیدمصطفی جلیلی
معاون مدیریت امور اداری و پشتیبانی
-
سازمان مرکزی
-
056-31024212
شرح وظایف:
- اعمال و اجرای قوانین ، آئین نامه های اداری و استخدامی صادره از مراجع ذیصلاح با نظر مقام مافوق
- همکاری در تهیه و تدوین آئین نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعملهای لازم با هماهنگی مدیریت ذیربط
- هماهنگی در اجرای امور مربوط به ادارات کارگزینی و رفاه، دبیرخانه و تدارکات و خدمات
- رسیدگی و کنترل اطلاعات و مدارک پرسنلی و اداری واصله از سایر ادارات
- ارائه پیشنهادات لازم در زمینه مقررات استخدامی و طبقه بندی مشاغل و اظهارنظر در مورد آنها
- همکاری در امور تامین نیروی انسانی مورد نیاز واحد
- هماهنگی و همکاری لازم در امور مربوط به استخدام کارکنان جدید
- اجرای امور مختلف رفاهی کارکنان دانشگاه و تهیه و تنظیم طرح های مربوط
- برآورد میزان ملزومات و ابزار کار اداری لازم و نظارت بر توزیع آنها
- نظارت بر اجرای امور مربوط به ارتقا شغلی کارکنان ، پرداخت فوق العاده ها ، اضافه کاری و کسر کار
- همکاری درارزیابی عملکرد واحدهای اداری و پشتیبانی دانشگاه
- پاسخگویی، راهنمایی و توجیه حضوری و تلفنی کارکنان دانشگاه
- تهیه و تنظیم گزارشات و آمار عملکرد مورد نیاز جهت مقام مافوق
- بررسی سطوح رضایتمندی کارکنان و اعضا هیات علمی دانشگاه از نحوه عملکرد واحدهای تحت سرپرستی
- شرکت در جلسات، سمینارها و کمیسیونها باتوجه به نیاز
- همکاری لازم با سایر مدیران و کارشناسان ذیربط
- شرکت در دوره های آموزشی و تخصصی باتوجه به نیاز
- انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق