مدیریت امور اداری و پشتیبانی

دکترحمزه نخعی مطلق

  دکترحمزه نخعی مطلق

  سرپرست مدیریت امور اداری و پشتیبانی


  •   سازمان مرکزی

  •   056-32202049 , 208

 

شرح وظایف :

  • اجرای سیاست ها راهبردی دانشگاه در زمینه‌های مربوط به امور اداری،استخدامی و پشتیبانی

  • نظارت بر حسن اجرای فعالیت‌های واحدهای تابعه

  • مطالعه و بررسی و همکاری در امر طبقه بندی مشاغل کارکنان

  • تشخیص و تعیین رشته شغلی پست های سازمانی دانشگاه با توجه به طرح های طبقه بندی مشاغل

  • تهیه و تنظیم آیین نامه ها و بخشنامه ها و دستوارلعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط بر اساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحد ها پس از تایید

  • مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیات‌های رسیدگی به تخلفات اداری

  • مطالعه و بررسی رسته های شغلی مشاغل دانشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط با همکاری مدیریت برنامه، بودجه و تشکیلات دانشگاه

  • ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه

  • برنامه ریزی در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و ارائه طرح ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آن‌ها اعم از هیات علمی و غیر هیات علمی

  • پیش بینی ترفیع و تغییر گروه سالانه کارکنان با کمک واحدهای ذیربط

  • همکاری  با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان ها، اموال و تاسیسات

  • امور مربوط به خرید، تامین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذیربط

  • شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان

  • نظارت در انجام کلیه امور خدماتی دانشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف

  • انجام امور مربوط به قراردادهای دانشگاه با هماهنگی مسئولین ذیربط

  • تهیه طرح های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح های مزبور

  • برنامه ریزی و نظارت بر روش های مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه‌ها

  • نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی های لازم

  • همکاری در امر تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست های سازمانی دانشگاه با مدیریت برنامه،بودجه و تشکیلات دانشگاه

  • مشارکت در جلسات و کمیسیون های مختلف و اظهارنظر و ارائه پیشنهادات لازم

  • رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم

  • نظارت بر امر ارزشیابی واحد های تابعه

  • انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق

تعداد بازدید:۵۹۷۹