مدیریت امور اداری و پشتیبانی

 حسن زنگوئی

  مدیر امور اداری و پشتیبانی

---

•   سازمان مرکزی

• 056-31024211

شرح وظایف :

• اجرای سیاست ها راهبردی دانشگاه در زمینه‌های مربوط به امور اداری،استخدامی و پشتیبانی

• نظارت بر حسن اجرای فعالیت‌های واحدهای تابعه

• مطالعه و بررسی و همکاری در امر طبقه بندی مشاغل کارکنان

• تشخیص و تعیین رشته شغلی پست های سازمانی دانشگاه با توجه به طرح های طبقه بندی مشاغل

• تهیه و تنظیم آیین نامه ها و بخشنامه ها و دستوارلعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط بر اساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحد ها پس از تایید

• مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیات‌های رسیدگی به تخلفات اداری

• مطالعه و بررسی رسته های شغلی مشاغل دانشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط با همکاری مدیریت برنامه، بودجه و تشکیلات دانشگاه

• ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه

• برنامه ریزی در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و ارائه طرح ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آن‌ها اعم از هیات علمی و غیر هیات علمی

• پیش بینی ترفیع و تغییر گروه سالانه کارکنان با کمک واحدهای ذیربط

• همکاری  با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان ها، اموال و تاسیسات

• امور مربوط به خرید، تامین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذیربط

• شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان

• نظارت در انجام کلیه امور خدماتی دانشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف

• انجام امور مربوط به قراردادهای دانشگاه با هماهنگی مسئولین ذیربط

• تهیه طرح های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح های مزبور

• برنامه ریزی و نظارت بر روش های مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه‌ها

• نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی های لازم

• همکاری در امر تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست های سازمانی دانشگاه با مدیریت برنامه،بودجه و تشکیلات دانشگاه

• مشارکت در جلسات و کمیسیون های مختلف و اظهارنظر و ارائه پیشنهادات لازم

• رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم

• نظارت بر امر ارزشیابی واحد های تابعه

• انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق