بخش سفارشات

تعداد بازدید:۹۹۸

بخش سفارشات

مجموعه سازی عبارت است از عمل یا فرایند نیاز سنجی، انتخاب، سفارش، تهیه و دسترس پذیرساختن محتوای منابع اطلاعاتی مورد نیاز جامعه کتابخانه از راههای خرید، اهداء، مبادله یا سایر روشهای مرسوم و ارزیابی مداوم آنها. تأمین منابع اطلاعاتی به صورت درست، به موقع و متناسب با نیازهای مراجعان می تواند ضمن غنی سازی مجموعه و رفع نیاز مخاطبان، باعث افزایش میزان استفاده سایر مراکز و سازمان ها از منابع و خدمات مجموعه از طریق امانت بین کتابخانه ای گردد. با توجه به این امر بخش سفارشات کتابخانه مرکزی و مرکز نشر دانشگاه بیرجند با بهره مندی از همکاران و متخصصان با تجربه  تلاش می نماید تا منابع مورد نیاز یک کتابخانه دانشگاهی را فراهم نماید.

اهم فعالیت ها :

  • نیازسنجی، انتخاب و سفارش، خرید و ثبت در خصوص منابع مورد نیاز اعضای هیأت علمی، دانشجویان، پژوهشگران و محققان
  • تهیه و تأمین منابع فارسی و لاتین مورد نیاز کتابخانه اعم از کتاب، نشریه  و پایگاه اطلاعاتی با کمک متخصصان موضوعی
  • ثبت منابع دریافتی به کتابخانه و انجام امور مربوط به قبض انبار
  • انجام کلیه امور مالی مربوط به سفارش و بررسی قراردادها و تسویه‌حساب‌های نهایی با آن‌ها
  • انجام کلیه امور مربوط به منابع اهدایی اعم از دریافت از مراکز و اهداء به مراکز مورد نیاز پس از شناسایی و بررسی‌های مربوطه
  • کلیه پیگیریها مربوط به دسترسی یا عدم دسترسی به پایگاه‌های اطلاعاتی مورد استفاده در دانشگاه
  • امور مربوط به ثبت و خروج اموال کتاب‌های وجین و مفقودی
  • خدمات مشاوره‌ای مرتبط با سفارشات و نیز پاسخگویی و راهنمایی مراجعان مختلف داخل و خارج دانشگاه به صورت حضوری و یا تلفنی و مکاتبه
  • راهنمایی مراجعان در زمینه نحوه دسترسی به منابع، ارائه خدمات مرتبط با سفارشات
  • اطلاع رسانی در زمینه تازه های کتابخانه

    راه‌های ثبت سفارش کتاب:

  • ثبت سفارش از طریق ایمیل کتابخانه C_library@birjand.ac.ir با تکمیل و ارسال فرم سفارش کتاب
  • ثبت سفارش از طریق تکمیل فرم ثبت سفارش کتاب در پرتال کتابخانه
  • ارسال لیست درخواست کتاب در اتوماسیون برای خانم بابائیان
  • مراجعه حضوری به بخش سفارش (طبقه همکف بخش اداری خانم بابائیان)

لازم به ذکر است جهت تسهیل در بررسی منابع، لطفاً مشخصات منبع اعم از عنوان، نویسنده/ مترجم، ناشر و سال نشر به طور دقیق و صحیح وارد شود. " فرم سفارش کتاب "

ضمناً جهت سفارش کتاب " فراخوان ثبت و سفارش کتاب " که در وب سایت کتابخانه مرکزی گذاشته شده است قابل مشاهده می باشد.

همکاران:

 خانم نسرین بابائیان

معاون کتابخانه

کارشناس ارشد علم اطلاعات و دانش شناسی

شماره تماس : 31022642

پست الکترونیک:  n.babaeian@birjand.ac.ir