کارگزینی هیأت علمی
سعید مظفرنیا
کارشناس مسئول اعضای هیات علمی
-
سازمان مرکزی
-
056-31024218
شرح وظایف:
- تهیه احکام کارگزینی (ترفیع، ارتقاء، انتصاب ، انتقال، مرخصی و ماموریت و...) اعضای هیات علمی دانشگاه
- تهیه و تنظیم فرم ها و آمارهای پرسنلی جهت ارائه به مسئول مافوق
- محاسبه و استخراج مانده و بازخرید مرخصی های اعضای هیات علمی با رعایت قوانین مربوطه
- تهیه لیستهای مختلف از جمله کمک هزینه تحصیلی، کمک های غیر نقدی ، خواروبار و... اعضای هیات علمی
- ثبت اطلاعات مورد نیاز در سیستم های نرم افزاری مربوطه
- انجام مکاتبات لازم با سازمانهای ذیربط جهت صدور دفترچه درمان و سایر خدمات بهداشتی اعضای هیات علمی - رعایت کامل بخشنامه ها ، دستورالعملها و آئین نامه های اداری سازمان
- تهیه آمار و گزارشات لازم جهت مسئول مافوق
- شرکت در دوره های آموزشی شغلی و تخصصی مرتبط با پست سازمانی
- هماهنگی و همکاری لازم با سایرکارشناسان و همکاران درزمینه شغلی در محیط کار
- انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق
- مطالعه مستمر مجموعه قوانین و مقررات اداری و استخدامی اعضای هیات علمی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی به منظور آشنایی کامل و اعمال و اجرای آنها
- صدور احکام و قراردادهای اعضای هیات علمی اعم از استخدام، تغییر وضعیت، انتصاب ، ارتقای رتبه، ترفیع پایه برقراری فوق العاده شغل ، ماموریت ها ، انتقال و ... با رعایت قوانین و مقررات مربوطه با هماهنگی مقام مافوق
- اجرای مصوبات هیات ممیزه و کمیته های منتخب دانشگاه و پیگیری صورتجلسات هیات اجرایی جذب هیات علمی با هماهنگی مقام مافوق
- انجام امور مربوط به تشکیل و تکمیل پرونده استخدامی اعضای هیات علمی براساس مقررات و آئین نامه ها
- به روز رسانی سیستم پرسنلی هیات علمی
- صدور احکام ذخیره و بازخرید مرخصی ، برقراری و لغو فوق العاده مدیریت و .....
- پاسخگویی به کلیه مکاتبات و مراجعات اعضای هیات علمی و رسیدگی به آنان
- شرکت در جلسات، سمینارها و کمیسیونها باتوجه به نیاز
- انجام مکاتبات مربوط به تبدیل وضعیت اعضای هیات علمی پس از اخذ مجوز های لازم توسط هیات اجرایی جذب دانشگاه