کارگزینی غیر هیأت علمی
زهرا قادری
کارشناس مسئول اعضای غیر هیأت علمی
-
056-31024216
منصوره صحراگرد
کارگزین اعضای غیر هیأت علمی
-
056-31024221
شرح وظایف:
- مطالعه مستمر مجموعه قوانین و مقررات اداری و استخدامی ،قوانین کار و بخشنامه ها و تصویب نامه ها به منظور آشنایی کامل و اعمال و اجرای آنها
- تهیه و اجرای صورتجلسات هیات اجرایی منابع انسانی دانشگاه
- صدور و تمدید قراردادکارکنان پیمانی و تنظیم قراردادهای کارکنان موقت، معین و مشخص با رعایت مقررات مربوطه
- به روز نمودن سیستم پرسنلی و اطلاعات آن
- انجام امور مربوط به نتایج ارزیابی عملکرد کارکنان در چهارچوب دستورالعملهای تعیین شده
- ثبت اطلاعات کارکنان در سیستم حضور و غیاب
- صدور احکام ذخیره و بازخرید مرخصی کارکنان
- پاسخگویی به کلیه مکاتبات و مراجعات مرتبط با ارباب رجوع دانشگاه
- هماهنگی و همکاری لازم با سایرکارشناسان و همکاران درزمینه شغلی درمحیط کار
- تهیه آمار و گزارشات ادواری از انجام امور محوله جهت مقام مافوق
- شرکت در جلسات، سمینارها و کمیسیونها باتوجه به نیاز
- شرکت در دوره های آموزشی شغلی و تخصصی مرتبط با پست سازمانی
- نظارت در اجرای قوانین و مقررات انظباطی و ارجاع موارد تخلف به هیات بدوی تخلفات اداری کارکنان با هماهنگی مقام مافوق
- انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق
- تهیه احکام کارگزینی (انتصابات، نقل و انتقال، مرخصی، ماموریت و....) کارکنان دانشگاه
- تهیه و تنظیم فرم ها و آمارهای پرسنلی جهت ارائه به مسئول مافوق
- محاسبه و استخراج اضافه کار ، تاخیر و تعجیل ، ماموریت و مانده مرخصی های کارکنان
- تهیه لیست های مختلف از جمله کمک های غیر نقدی ، خواروبار و ... کارکنان
- ثبت اطلاعات مورد نیاز در سیستم های نرم افزاری مربوطه
- انجام مکاتبات لازم با سازمان ذیربط جهت صدور دفترچه درمان و سایر خدمات بهداشتی کارکنان
- رعایت کامل بخشنامه ها ، دستورالعملها و آئین نامه های اداری سازمان
- همکاری لازم در تهیه و تنظیم نیازهای آموزشی کارکنان