کارگزینی غیر هیأت علمی

زهرا قادری

  زهرا قادری

  کارشناس مسئول اعضای غیر هیأت علمی


  •   056-32202049-216

منصوره صحراگرد

  منصوره صحراگرد

  کارگزین اعضای غیر هیأت علمی


  •   056-32202049-216

 

  شرح وظایف:

  • مطالعه مستمر مجموعه قوانین و مقررات اداری و استخدامی ،قوانین کار و بخشنامه ها و تصویب نامه ها به منظور آشنایی کامل و اعمال و اجرای آنها
  • تهیه و اجرای صورتجلسات هیات اجرایی منابع انسانی دانشگاه
  • صدور و تمدید قراردادکارکنان پیمانی و تنظیم قراردادهای کارکنان موقت، معین و مشخص  با رعایت مقررات مربوطه
  • به روز نمودن سیستم پرسنلی و اطلاعات آن
  • انجام امور مربوط  به نتایج ارزیابی عملکرد کارکنان در چهارچوب دستورالعملهای تعیین شده  
  • ثبت اطلاعات کارکنان در سیستم حضور و غیاب
  • صدور احکام ذخیره و بازخرید مرخصی کارکنان
  • پاسخگویی به کلیه مکاتبات و مراجعات مرتبط با ارباب رجوع دانشگاه
  • هماهنگی و  همکاری لازم با سایرکارشناسان و همکاران درزمینه شغلی درمحیط کار
  • تهیه آمار و گزارشات ادواری از انجام امور محوله جهت مقام مافوق
  • شرکت در جلسات، سمینارها و کمیسیونها باتوجه به نیاز
  • شرکت در دوره های آموزشی شغلی و تخصصی مرتبط با پست سازمانی
  • نظارت در اجرای قوانین و مقررات انظباطی و ارجاع موارد تخلف به هیات بدوی تخلفات اداری  کارکنان با هماهنگی مقام مافوق
  • انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق
  • تهیه احکام کارگزینی (انتصابات، نقل و انتقال، مرخصی، ماموریت و....)  کارکنان دانشگاه 
  • تهیه و تنظیم فرم ها و آمارهای پرسنلی جهت ارائه به مسئول مافوق
  • محاسبه و استخراج اضافه کار ، تاخیر و تعجیل ، ماموریت و مانده مرخصی های کارکنان
  • تهیه لیست های مختلف از جمله کمک های غیر نقدی ، خواروبار و ... کارکنان
  • ثبت اطلاعات مورد نیاز در سیستم های نرم افزاری مربوطه
  • انجام مکاتبات لازم با سازمان ذیربط جهت صدور دفترچه درمان و سایر خدمات بهداشتی کارکنان
  • رعایت کامل بخشنامه ها ، دستورالعملها و آئین نامه های اداری سازمان
  •  همکاری لازم در تهیه و تنظیم نیازهای آموزشی کارکنان  
تعداد بازدید:۳۲۵