راهنمای فرآیند تسویه حساب و تحویل نسخه الکترونیکی پایان‌نامه/رساله ویژه دانشجویان تحصیلات تکمیلی

پیرو مصوبات شورای پژوهشی دانشگاه و به منظور تسهیل فرآیند تسویه حساب و تحویل نسخه الکترونیکی پایان‌نامه/رساله، دانشجویان گرامی موظف به رعایت مراحل ذیل می‌باشند:

مرحله اول: ثبت در سامانه پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک)

1. ثبت اولیه: ابتدا لازم است پایان‌نامه/رساله خود را در سامانه ایرانداک به نشانی [https://sabt.irandoc.ac.ir] ثبت نمایید.
2. دریافت تأییدیه: پس از ثبت، تأییدیه ایرانداک از طریق ایمیل یا پیامک برای شما ارسال خواهد شد.

• زمان‌بندی: تأیید فایل‌ها توسط ایرانداک به طور معمول 48 ساعت کاری زمان می‌برد.
• رفع اشکال: در صورت رد شدن فایل توسط ایرانداک، جهت تسریع در فرآیند، از طریق بخش “درخواست‌های گذشته” در سامانه، وضعیت را بررسی کرده، به خطا پی ببرید و فایل اصلاح شده را مجدداً بارگذاری نمایید.

3. کدهای رهگیری: پس از دریافت تأییدیه نهایی ایرانداک، کد رهگیری دریافت شده از پایان‌نامه/رساله و همچنین کد رهگیری پروپوزال را در سامانه پورتال پویا، در بخش مربوطه بارگذاری نمایید. این کدها جهت بررسی و تأیید نهایی توسط کارشناس مرکز اسناد دانشگاه ضروری است.
4. فایل نهایی: فایل کامل متن پایان‌نامه/رساله (شامل صورتجلسه دفاع و صفحه تعهدنامه اصالت پژوهش امضاء شده) باید در دو فرمت Word و PDF تهیه و بارگذاری شود.

مرحله دوم: بارگذاری در سامانه پورتال جامع آموزشی پویا (دانشگاه بیرجند)

1. فعال‌سازی درخواست: از طریق پورتال جامع آموزشی پویا به نشانی [https://puya.birjand.ac.ir] ، بخش “درخواست‌های تحصیلات تکمیلی”، گزینه “تحویل به مرکز اسناد” را فعال نمایید.
2. بارگذاری مدارک: کلیه فایل‌های مورد نیاز (مطابق با بند 4 مرحله اول و توضیحات تکمیلی ذیل) را به طور کامل بارگذاری فرمایید.

الزام استفاده از قالب استاندارد دانشگاه:

با عنایت به مصوبه جلسه شورای پژوهشی دانشگاه بیرجند، تهیه و تدوین پایان‌نامه/رساله ملزم به استفاده از قالب‌های استاندارد (Template) دانشگاه می‌باشد. دانشجویان عزیز موظفند فایل قالب مورد نظر را دانلود کرده و اطلاعات پایان‌نامه/رساله خود را مستقیماً در آن وارد نمایند.

قالب‌های آماده جهت دانلود:

• قالب پایان‌نامه فارسی ( مقطع کارشناسی ارشد)
• قالب پایان‌نامه فارسی (مقطع دکتری)
• قالب پایان‌نامه زبان انگلیسی (مترجمی و آموزش زبان)
• قالب لاتک (LaTeX)

نکات مهم نهایی:

• کتابخانه مرکزی و مرکز نشر دانشگاه بیرجند، تنها فایل‌های پایان‌نامه و رساله‌هایی را تأیید خواهد کرد که بر اساس قالب مصوب دانشگاه (Template) تنظیم شده باشند.
• بارگذاری نسخه الکترونیکی متن کامل پایان‌نامه/رساله در قالب یک فایل Word و یک فایل PDF به همراه تصاویر اسکن شده تعهدنامه اصالت پژوهش و صورتجلسه دفاع (که تکمیل و امضاء شده‌اند و در داخل متن پایان‌نامه قرار گرفته‌اند) الزامی است.

اطلاعات بیشتر:

دانشجویان گرامی می‌توانند جهت کسب اطلاعات تکمیلی و راهنمایی در ساعات اداری (7:00 الی 13:00) با شماره تلفن داخلی 31022646 تماس حاصل فرمایند.

                                                                                                              کتابخانه مرکزی و مرکز نشر دانشگاه بیرجند

.