کارگاه آموزشی آشنایی با دبیرخانه سامانه سدف ویژه کارشناسان محترم آموزشی

در ابتدای جلسه دوم این کارگاه که به‌صورت حضوری در بخش اطلاع رسانی کتابخانه مرکزی و مرکز نشر برگزار گردید دکتر عباس محمدی در خصوص مزایا و علل راه‌اندازی این سامانه گزارش مفصلی را خدمت همکاران محترم ارائه نمودند، سپس مهندس زهرا اخلاقی با توجه به برگزار نمودن دوره قبلی که به صورت مجازی برگزار شده بود توضیحات تکمیلی در خصوص نحوه ایجاد نامه و ویرایش نمودن آن و همچنین روش ارجاع یا امضاء نامه ها ارائه دادند.

 در ادامه، بر ضرورت تکمیل و به‌روزرسانی الگوهای پرکاربرد، از جمله گواهی اشتغال به تحصیل، درخواست مهمانی، انصراف از تحصیل و اصلاح وضعیت دروس، توسط مدیریت آموزشی تأکید شد. 

برگزاری این کارگاه گامی مؤثر در راستای آشنایی کارشناسان آموزشی با نظام جدید مکاتبات اداری، افزایش شفافیت، تسهیل فرایندها و ارتقای قابلیت پیگیری مکاتبات به شمار می‌رود. همچنین، بر ضرورت هماهنگی بیشتر میان معاونت‌های آموزشی و مدیریت امور آموزشی برای تکمیل الگوهای مورد نیاز و رفع نواقص فنی سامانه تأکید شد.