فرآیند لغو تعهد خدمت آموزش رایگان در سامانه سجاد (دانش آموختگان دوره روزانه)
| ردیف | مراحل انجام فرآیند | توضیحات هر مرحله |
|---|---|---|
| ۱ | مراجعه به پورتال سازمان امور دانشجویان |
در این بخش دانش آموخته با مراجعه به وبسایت زیر از سربرگ خدمات، بخش امور دانشجویان داخل را انتخاب می کند: |
| ۲ | ثبت درخواست دانش آموخته جهت لغو تعهد | در این مرحله دانش آموخته جهت ثبت درخواست بر روی گزینه لغو تعهد آموزش رایگان کلیک می نماید. |
| ۳ | ثبت اطلاعات مقطع موردنظر دانش آموخته جهت لغو تعهد | در این مرحله دانش آموخته، اطلاعات مقطع موردنظر برای لغو تعهد را که شامل اطلاعات مقطع، رشته، گرایش و وضعیت تحصیلی می باشد را وارد می نماید. |
| ۴ | ثبت اطلاعات مقاطع تحصیلی |
در بخش اطلاعات مقاطع تحصیلی دانش آموخته می بایست اطلاعات (سهمیه دانشجو)، (شماره دانشجوئی)، (تعداد واحدهای اخذ شده) و (تعداد واحدهای جبرانی گذرانده) را وارد نماید. نکته مهم: |
| ۵ | مشخص نمودن وضعیت ترم ها | لازم به ذکر است تعداد نیمسال های تحصیلی براساس تاریخ شروع و پایان تحصیل، به صورت سیستمی تعیین می شود. در صورت انتخاب وضعیت ترم به صورت معرفی به استاد و تمدید پروژه می بایست تعداد واحدهای گذرانده را وارد نماید. |
| ۶ | انتخاب نوع درخواست لغو تعهد توسط دانش آموخته | در این مرحله دانش آموخته می بایست جهت لغو تعهد یکی از گزینه های مذکور (حکم بازنشستگی، انجام کار (در صورت کسری سابقه همراه با پرداخت)، نامه عدم کاریابی، پرداخت، سایر) را انتخاب نماید. |
| ۷ | خاتمه و تایید نهایی درخواست توسط دانش آموخته و دریافت کد پیگیری | در صورت موفق بودن تراکنش، دانش آموخته پیامی مبنی بر ثبت موفق دریافت و در نهایت کد پیگیری درخواست خود را دریافت می کند که می بایست نزد خود نگه دارد. |
| ۸ | بررسی و تایید نهایی درخواست توسط کارشناس دانش آموختگان | در این مرحله کارشناس دانش آموختگان اطلاعات ثبت شده دانش آموخته در سامانه را بررسی و اعلام نظر کرده و در صورت صحت اطلاعات ثبت شده درخواست را تایید می کند. |
| ۹ | بررسی و تایید نهایی درخواست توسط کارشناس امور دانشجویان | در این مرحله کارشناس امور دانشجویان مجدد اطلاعات ثبت شده دانش آموخته در سامانه را بررسی و اعلام نظر کرده و در صورت صحت اطلاعات ثبت شده و با توجه به مستندات کارشناس دانشگاه درخواست را تایید می نماید. |
| ۱۰ | مشاهده و دریافت نامه لغو تعهد توسط دانش آموخته | در این مرحله دانش آموخته نامه لغو تعهد خود را که حاوی کدصحت بوده دریافت می کند. |