معرفی

تعداد بازدید:۷۳۶۲

مدیریت امورآموزشی یکی از زیرمجموعه های حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه بیرجند است که مسوولیت هماهنگی بین دانشکده‌ها و سایر واحدهای ذیربط در خصوص اجرای صحیح مقررات و آیین نامه‌های آموزشی و همچنین انجام امور اداری دانشجویان در دوره‌های کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری و امور محوله را بر عهده دارد.

درحال حاضر مدیریت امور آموزشی شامل بخش‌های زیر است:

  • مدیر امور آموزشی دانشگاه
  • معاون مدیر امور آموزشی دانشگاه
  • اداره خدمات آموزشی
  • اداره تحصیلات تکمیلی
  • اداره دانش آموختگان
  • امور حسابداری دانشجویان شهریه پرداز
  • واحد رایانه
  • واحد دبیرخانه
  • واحد بایگانی

شرح وظایف مدیریت امور آموزشی:

  • برنامه ریزی و بهره برداری مطلوب از امکانات و تسهیلات و تجهیزات و نیروی انسانی آموزشی و پژوهشی در جهت ارتقاء سطح علمی دانشگاه
  • هماهنگ ساختن فعالیت های آموزشی دانشگاه در رشته ها و گرایش های مختلف با همکاری روسای دانشکده ها
  • نظارت بر نحوه ارائه دروس و اظهارنظر در خصوص پیشنهادات دانشکده ها نسبت به متون دروس و محتوای دروس براساس برنامه ها و سرفصل های مصوب
  • بررسی و ارزیابی متون درسی اساتید به منظور اطمینان از انطباق آنها با برنامه ها و سرفصل های مصوب
  • تهیه و تنظیم برنامه های آموزشی و واحدهای درسی مورد نیاز برای تدریس در هر رشته تحصیلی در محدوده مقررات
  • اظهارنظر درباره ساعات تدریس و تحقیق و کارعلمی اعضای هیئت علمی
  • پیش بینی نیاز استخدام هیئت علمی و نیز اظهارنظر در مورد صلاحیت علمی نامزدهای استخدامی
  • بررسی و ارائه پیشنهاد در مورد اصلاح سرفصل ها، اصلی یا اختیاری بودن عناوین دروس و تعیین محتوای دروس با توجه به آخرین پیشرفت های علمی جهت ارائه به مراجع ذیصلاح جهت تصویب
  • بررسی درخواست دانشکده ها برای ایجاد رشته یا گروه جدید
  • مکاتبه با مراجع ذیصلاح، جهت اخذ مجوز ایجاد گروه آموزشی و رشته جدید
  • همکاری با واحدهای ذیربط جهت برگزاری کارگاه های آموزشی برای پرسنل شاغل در بخش های آموزشی دانشکده ها
  • انجام امور مربوط به بازنگری دروس
  • استعلام از سازمان سنجش آموزش کشور در مورد ظرفیت پذیرش دانشجو از آزمون سراسری در مقاطع مختلف تحصیلی
  • ارسال فرم های اعلام ظرفیت به دانشکده ها و بررسی ظرفیت های اعلام شده از سوی دانشکده ها و تطابق با آئین نامه های موجود
  • همکاری در تدوین آئین نامه های اجرائی مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
  • تهیه، تدوین و ارسال گزارشات مربوط به عملکرد حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه به مراجع ذیربط
  • دبیری شورای آموزشی دانشگاه و تنظیم و تدوین مصوبات این شورا
  • تهیه، تنظیم و نگهداری برنامه های مصوب آموزشی دانشجویان دوره‌های مقاطع مختلف تحصیلی و تدوین مقررات مربوطه به صورت کاتالوگ های معرفی دوره های مقاطع مختلف تحصیلی
  • نظارت برحسن اجرای آئین نامه ها، بخشنامه ها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذیربط و نظارت بر اداره خدمات آموزشی در واحدهای تابعه
  • رسیدگی به مشکلات دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و برآورد نارسائی های آئین نامه ها و مصوبات و پیشنهاد راه حل یه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
  • همکاری با مسئولین دانشگاه و وزارتخانه در امر برگزاری امتحانات ورودی دانشگاه ها و...
  • نظارت بر اجرای آئین نامه ها در خصوص انتقال و میهمانی دانشجویان
  • استفاده از آمار و اظلاعات جهت برنامه ریزی، نظارت و ارزیابی دانشجویان جدیدالورود و دانش آموخته مقاطع مختلف تحصیلی
  • نظرخواهی از دانشکده ها در خصوص تغییرات برنامه های آموزشی
  • انجام امور ثبت نام و امتحانات دانشجویان درکلیه مقاطع مختلف تحصیلی براساس سیاست های متخذه
  • دریافت لیست پذیرش شدگان از سازمان سنجش آموزش کشور
  • اعمال دستوالعمل های صادره در خصوص ثبت نام پذیرفته شدگان در هر ترم
  • همکاری با دانشکده ها در تهیه برنامه های هفتگی و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کد دروس
  • انجام امور مربوط به امور پذیرفته شدگان
  • پاسخگویی به سوالات دانشجویان در ز مینه امور آموزشی
  • انجام امور مربوط به صدور گواهی، معرفی نامه و سایر مکاتبات
  • ابلاغ برنامه های امتحانی بر طبق تصمیمات متخذه به گروه های آموزشی و نظارت بر امر امتحانات پایان ترم
  • دریافت لیست نمرات و حضور و غیاب و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کارنامه تحصیلی دانشجویان
  • انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب درس
  • کنترل وضعیت آموزشی کلیه دانش آموختگان در جهت رعایت تقسیم بندی دروس تعیین شده، کنترل نمرات مکتسبه و اعمال آیین نامه های مربوط
  • صدور گواهی های موقت دانش آموختگان
  • تهیه آمار دانش آموختگان در پایان هر ترم و ارائه آن به مسئولین ذیربط
  • ارسال تأییدیه فارغ التحصیلی به دانشگاه ها و مراکز دولتی
  • حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانش اموختگان
  • انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق
آخرین ویرایش۰۶ فروردین ۱۴۰۱