فرآیند درخواستهای کمیسیون بررسی موارد خاص
| ردیف | مراحل انجام فرآیند | توضیحات هر مرحله |
|---|---|---|
| ۱ | درخواست دانشجو | دانشجو درخواست خود را از منوی درخواست های آموزشی> درخواست کمیسیون بررسی موارد خاص ثبت میکند. |
| ۲ | تأیید استاد راهنما | استاد راهنما درخواست دانشجو را بررسی و در صورتیکه نکته یا ملاحظه خاصی داشته باشد در بخش توضیحات درج میکند. |
| ۳ | تأیید مدیر گروه | مدیر گروه درخواست دانشجو را بررسی و در صورتیکه نکته یا ملاحظه خاصی داشته باشد در بخش توضیحات درج میکند. |
| ۴ | تأیید معاون آموزشی دانشکده | معاون آموزشی دانشکده درخواست دانشجو را بررسی و در صورتیکه نکته یا ملاحظه خاصی داشته باشد در بخش توضیحات درج میکند. |
| ۵ | تأیید کارشناس اداره پذیرش و ثبت نام | کارشناس اداره خدمات آموزشی درخواست دانشجو را بررسی و پس از کنترل و بررسی وضعیت تحصیلی و نظام وظیفه (دانشجویان پسر) در صورتیکه نکته یا ملاحظه خاصی داشته باشد در بخش توضیحات درج میکند. |
| ۶ | رأی کمیسیون بررسی موارد خاص | کمیسیون درخواست دانشجو را بررسی، رأی مقتضی صادر میشود و سپس کارشناس کمیسیون آن را در قسمت نامه های کمیسیون در پرتال دانشجو ثبت میکند. |
| ۷ | ثبت کارشناس اداره پذیرش و ثبت نام |
کارشناس پذیرش و ثبت نام با توجه به رای صادره کمیسیون در پرتال دانشجو تغییرات لازم (ثبت مرخصی تحصیلی، حذف نیمسال، اخراج و..) را اعمال می کند. نکته مهم:
|
| ۸ | ثبت کارشناس واحد رایانه مدیریت آموزشی | کارشناس واحد رایانه با توجه به حکم کمیسیون تغییرات لازم را در سامانۀ سدف (انتساب قانون جدید آموزشی، مجوز انتخاب واحد و…) اعمال میکند. |
| ۹ | اطلاع به معاون آموزشی دانشکده | تصمیم کمیسیون به معاون آموزشی دانشکده اطلاع داده میشود. |
| ۱۰ | اطلاع به مدیر گروه | تصمیم کمیسیون به مدیر گروه آموزشی مربوطه اطلاع داده میشود. |
| ۱۱ | جهت اطلاع و اقدام کارشناس گروه | تصمیم کمیسیون جهت اعمال موارد قانونی به کارشناس گروه ابلاغ میشود. |