شرح وظایف مسئول واحد دانش‌آموختگان

تعداد بازدید:۲۹۹
  • نظارت و همکاری در جهت تشکیل پرونده و انجام مراحل ثبت‌نام دانشجویان جدیدالورود
  • نظارت و پیگیری روند تهیه و توزیع کارت‌های شناسایی دانشجویان و پاسخ به درخواست‌های صدور کارت المثنی
  • ثبت و کنترل اطلاعات دانشجویان جدیدالورود در سامانه صندوق رفاه وزارت علوم
  • نظارت و همکاری در ثبت نام از متقاضیان وام‌های دانشجویی
  • نظارت بر روند تسویه حساب وام‌های دانشجویی، خوابگاه‌های دانشجویی و تغذیه دانشجویی
  • نظارت بر روند صدور دفترچه اقساط بابت بدهکاران صندوق رفاه وزارت علوم
  • نظارت بر پرداخت ودیعه مسکن دانشجویان فارغ التحصیل و انجام تسویه حساب قطعی
  • نظارت بر فرآیند تسویه حساب وام‌های دانشجویی، تسویه قطعی، تسویه حساب خوابگاه و تغذیه
  • نظارت و پیگیری پرونده‌های قدیمی و انجام امور مربوط به روند پرداخت اقساط نظیر صدور دفترچه اقساط و سایر پرداخت‌ها مربوط به خوابگاه و تغذیه
  • هماهنگی و همکاری جهت اسکان دانشجویان با واحدهای ذیربط
  • هماهنگی و همکاری در کلیه امور دانشجویی مرتبط با شرح وظایف در دانشکده‌ها
  • مراقبت در حفظ و نگهداری مدارک، اسناد و پرونده‌های دانشجویی
  • نظارت بر رفع اشکالات احتمالی در سامانه جهت دانشجویان با سابقه تحصیلی قبلی
  • تلاش در راستای بهبود مستمر فعالیت‌ها و ارتقاء سطح مهارت و توانمندی واحد ذیربط
  • مطالعه و آگاهی از قوانین، آئین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مربوطه و اجرای دقیق آن‌
  • شرکت در دوره‌های آموزشی و تخصصی مرتبط با پست سازمانی
  • تهیه گزارش ار عملکرد و آمار فعالیت‌های انجام شده جهت مقام مافوق
  • شرکت در جلسات، سمینارها و همایش‌ها با توجه به نیاز
  • انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق
  • گزارش به مقام مافوق