شرح وظایف معاون مدیر دانشجویی
- هماهنگ‌سازی کلیه فعالیتهای مربوط به امور رفاه، تغذیه و خوابگاههای دانشجویان
- هماهنگ‌سازی لازم جهت اسکان، تغذیه و ارائه تسهیلات و وام های دانشجویی به دانشجویان
- اعمال نظارت بر حسن اداره امور خوابگاهها، سلف سرویسها و تغذیه دانشجویان به لحاظ کیفی، کمی و بهداشتی و انضباطی و گزارش به مافوق
- بررسی سطوح رضایتمندی دانشجویان از نحوه اجرای خدمات رفاهی، تغذیه و خوابگاههای دانشجویان
- بازدید مرتب و دوره‌ای از خوابگاهها و سایر اماکن دانشجویی و بررسی مشکلات و نیازمندیهای دانشجویان
- ارائه نظرات و پیشنهادات در امور مربوط به عقد قراردادهای طبخ و توزیع غذا
- تلاش در راستای بهبود مستمر فعالیتها، فرآیندها و ارتقاء سطح مهارت و توانمندی واحد ذیربط
- هماهنگ‌سازی کلیه فعالیت های رفاهی، صنفی دانشجویان ارائه شده توسط بخش خصوصی
- نظارت بر حسن انجام وظایف مسئولین خوابگاهها
- نظارت و همکاری در فرآیند تسویه حساب دانشجویان فارغ التحصیل و انصرافی از خوابگاهها
- بررسی نیازهای پرسنلی، تجهیزاتی و تدارکاتی امور خوابگاهها و انعکاس آن به مقامات مافوق و پیگیری تا حصول نتیجه
- برنامه ریزی وتلاش جهت جلب مشارکت دانشجویان مقیم در خوابگاهها و استفاده از نظرات و پیشنهادات آنان
- تلاش در راستای بهبود مستمر فعالیتها، فرآیندها و ارتقای سطح مهارت و توانمندی پرسنل واحد ذیربط
- نظرسنجی از دانشجویان مقیم خوابگاهها در جهت ارزیابی خدمات ارائه شده و بررسی سطوح رضایتمندی آنان از امکانات و تجهیزات خوابگاهها و همکاری لازم با ادارات معاونت دانشجویی و سایر بخشهای دانشگاه
- نظارت بر نگهداری صحیح از اموال و ساختمانهای خوابگاههای دانشگاه
- رسیدگی و پیگیری مشکلات و شکایات کارکنان تحت سرپرستی و دانشجویان مقیم خوابگاهها
- نظارت بر اجرای آئین نامه‌ها، دستورالعملها و مقررات جاری خوابگاهها
- شرکت در جلسات، سمینارها و همایشها با توجه به نیاز
- انعکاس نظرات و پیشنهادات دانشجویان به مقامات مسئولین ذیربط
- همکاری لازم با معاونت فرهنگی و اجتماعی در خصوص انجام امور فوق برنامه در خوابگاهها
- رعایت دستورالعملها، بخشنامه‌ها و آئین نامه‌های ذیربط
- حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف کارکنان تابعه از طریق اعمال نظارت مستقیم بر کار آنها و اظهارنظر موثر در مورد گزینش، تشویق و تنبیه آنان
- شرکت در دوره های آموزشی و تخصصی مرتبط با پست سازمانی
- انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق
روابط
- گزارش به مقام مافوق
- سرپرستی و نظارت بر کار کارکنان تابع