راهنمای ثبت نام

راهنمای ثبت نام متقاضیان بین‌المللی تحصیل در دانشگاه بیرجند

مراحل ثبت نام

1. ثبت نام در سامانه سازمان امور دانشجویان

اولین گام ثبت نام برای متقاضیان بین‌المللی تحصیل در دانشگاه‌های ایران، مراجعه به سامانه ساارگ و تکمیل کردن فرم ثبت‌نام مربوطه به صورت آنلاین است.

پیش از مراجعه به این سامانه ابتدا باید همه مدارک و اطلاعات لازم را آماده نمایید.

مدارک لازم موارد زیر است:

• • عکس پرسنلی با ابعاد دقیق (عرض ۴۰۰ پیکسل و ارتفاع ۶۰۰ پیکسل) و حجم کمتر از ۱۰۰ کیلوبایت
  • تصویر صفحه اول گذرنامه با ابعاد دقیق (عرض 8۰۰ پیکسل و ارتفاع ۶۰۰ پیکسل) و حجم کمتر از ۱۰۰ کیلوبایت. دقت نمایید که منظور از تصویر صفحه اول گذرنامه کاملاً خوانا و صاف و شفاف باشد در غیراینصورت سامانه هوشمند قادر به خواندان اطلاعات شما نخواهد بود و امکان تکمیل نمودن فرم وجود نخواهد داشت. منظور فقط صفحه اول گذرنامه است که مشخصات شما مثل نام و نام خوانوادگی و تاریخ تولد و ... در آن ثبت شده و صفحه قبل از آن به هیچ وجه بارگذاری نشود.
  • تصویر مدرک تحصیلی با حجم کمتر از ۱۵۰ کیلو بایت
  • تصویر ریزنمرات تحصیلی با حجم کمتر از ۱۵۰ کیلوبایت
  • تصویر رزومه تحصیلی که بر اساس نمونه موجود در این آدرس دریافت و تکمیل شده است.
  • آدرس ایمیل فعال که برای اطلاع رسانی‌های بعدی مورد استفاده قرار خواهد گرفت. در صورتی که آدرس ایمیل شما دقیق و فعال نباشد ما قادر به اطلاع رسانی وضعیت ثبت‌نام شما نخواهیم بود و مسئولیت آن برعهده خود شما خواهد بود.

آدرس سامانه: https://old.saorg.ir/Application.php

پس از آماده کردن مدارک فوق، همه اطلاعات خود را به طور دقیق در فرم بالا تکمیل نمایید و پس از تایید پرونده شما در این سامانه تشکیل و برای ما ارسال خواهد شد.

• بررسی مدارک و مشخصات توسط کارشناس دفتر بین‌الملل دانشگاه بیرجند

پس از تکمیل فرم و ارسال مدارک ذکر شده در مرحله قبل، پرونده شما در سامانه سازمان امور دانشجویان تشکیل و برای ما قابل مشاهده خواهد بود.

در این مرحله کارشناس دفتر بین الملل دانشگاه مدارک و اطلاعات شما را بررسی می‌کند و در صورتی که مشکل یا اشتباهی در اطلاعات یا مدارک شما وجود نداشته باشد پرونده تایید و برای کارشناس سازمان امور دانشجویان ارسال می‌گردد.

• بررسی و تایید مشخصات توسط کارشناس سازمان امور دانشجویان

کارشناس سازمان امور دانشجویان نیز بررسی نهایی پرونده و مشخصات شما را انجام و در صورت کامل بودن اطلاعات و مدارک، تایید و برای انجام استعلامات نهایی به سازمان‌های مربوطه ارسال می‌کند.

• استعلام بلامانع بودن تحصیل در دانشگاه‌های ایران

در این مرحله مشخصات و مدارک شما به سامانه‌های نهادهای نظارتی و امنیتی ارجاع و بررسی می‌گردد و در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشد، بلامانع بودن تحصیل شما در دانشگاه‌های ایران از سوی آنها صادر می‌گردد و پرونده شما کامل می‌شود.

پس از بلامانع شدن پرونده شما، امکان ثبت‌نام در سامانه‌ها دانشگاه وجود خواهد داشت.
 

2. ثبت نام در سامانه پویای دانشگاه بیرجند

پس از صدور بلامانع برای متقاضایان در سامانه ساارگ نوبت به ثبت‌نام در سامانه پویای دانشگاه بیرجند می‌رسد. مدارک لازم برای ثبت‌نام در این سامانه همان مدارک لازم برای سامانه سازمان خواهد بود. البته در این مرحله شما به شماره پرونده خود در ساارگ را هم لازم خواهید داشت که پس از بلامانع شدن از طرف ما برای شما  به آدرس ایمیل شخصی شما ارسال خواهد شد.

در این مرحله مهمترین نکته انتخاب رشته تحصیلی است. خواهشمند است قبل از انتخاب رشته تحصیلی در مورد آن به طور کامل تحقیق کنید تا در طول تحصیل با مشکل مواجه نشوید. مسئولیت انتخاب رشته به عهده خود شما خواهد بود و بخش بین‌الملل دانشگاه در قبال انتخاب رشته اشتباه هیچ مسئولیتی ندارد و درخواست تغییر رشته را پیگیری نخواهد کرد.

تذکر مهم: در صورتی که قبل از صدور بلامانع در این سامانه ثبت‌نام‌ نمایید، پرونده شما بررسی نخواهد.

لینک‌ سامانه پویای دانشگاه برای مقاطع تحصیلی سه گانه:

لینک مخصوص دوره‌های کارشناسی

لینک مخصوص دوره‌های کارشناسی ارشد

لینک مخصوص دوره‌های دکتری

• بررسی و تایید مشخصات و مدارک توسط کارشناس دفتر بین‌الملل دانشگاه

پس از تکمیل فرم ثبت‌نام فوق و ارسال مدارک، مشخصات شما توسط کارشناس دفتر بین‌الملل بررسی و در صورت صحت اطلاعات، پرونده شما برای گروه آموزشی مربوطه ارسال خواهد گردید.

• ارسال پرونده متقاضی به گروه‌های آموزشی جهت تایید نهایی و دریافت شماره دانشجویی

در این مرحله مدیران گروه‌های آموزشی مدارک و سوابق تحصیلی شما را بررسی و در صورت تایید، شماره دانشجویی برای شما تولید خواهد شد و پذیرش شما کامل خواهد گردید. شماره دانشجویی از طرف ما به ایمیل شخصی شما ارسال خواهد گردید تا مراحل بعدی ثبت نام را انجام دهید.

3. درخواست ویزای تحصیلی برای پذیرفته‌شدگان

• ثبت درخواست ویزای تحصیلی برای پذیرفته‌شدگان

پس از دریافت شماره دانشجویی در این مرحله شما می‌توانید از طریق لینک زیر درخواست ثبت نام ویزای تحصیلی خود را ارسال نمایید.

درخواست صدور ویزای تحصیلی

https://birjand.ac.ir/isc/fa/form/213

صدور مجوز ویزا توسط کارشناس امور کنسولی دانشگاه و از طریق سامانه‌های سازمان امور دانشجویان درخواست خواهد گردید.

• دریافت مجوز ویزا از طرف اداره امور کنسولی دانشگاه بیرجند

پس از صدور مجوز ویزای تحصیلی، این مجوز برای شما ارسال می‌گردد. 

• مراجعه به نمایندگی‌های سفارت ایران در کشور متبوع جهت دریافت ویزای تحصیلی

پس از دریافت این مجوز شما تا تاریخ درج شده در این مجوز فرصت خواهید داشت به نمایندگی سفارت ایران در کشور خود مراجعه و ویزای خود را برای ورود به ایران دریافت نمایید.

4. ثبت نام تکمیلی و حضوری دانشگاه بیرجند

• ثبت نام تکمیلی در سامانه پویا

در این مرحله شما باید از طریق لینک زیر و با استفاده از شماره دانشجویی که در مراحل قبل برای شما ارسال گردیده است وارد سامانه پویای دانشگاه بیرجند شوید و اطلاعات فردی و تحصیلی خود و خانواده را تکمیل و پس از بارگذاری مدارک هویتی و تحصیلی و تایید نهایی یک شماره پیگیری برای شما صادر می‌شود. این شماره پیگیری به منزله تکمیل شدن ثبت نام تکمیلی است.

لینک سامانه پویای دانشگاه بیرجند

https://puya.birjand.ac.ir/gateway/PuyaAuthenticate.php

• ارائه اصل مدارک تحصیلی

پس از انجام ثبت‌نام تکمیلی دانشجو باید به مدیریت امور آموزشی دانشگاه مراجعه نماید و اصل مدارک خود را تحویل و کارت دانشجویی خود را دریافت نماید.

• درخواست خوابگاه

جهت اقامت در خوابگاه‌های دانشجویی لازم است که دانشجو به مدیریت امور دانشجویی مراجعه و درخواست خود را ارائه نماید تا امکان اقامت در خوابگاه فراهم گردد.

• درخواست اقامت تحصیلی

در این مرحله دانشجو باید جهت درخواست اقامت تحصیلی به دفتر بین‌الملل دانشگاه مراجعه نماید و پس از ارائه مدارک لازم (کارت دانشجویی، فیش پرداخت هزینه اقامت و همچنین خرید بیمه‌نامه حیات امن) درخواست اقامت برای دانشجو ارسال خواهد گردید.