ارائه تمامی خدمات کنسولی این اداره مستلزم ثبت نام و تشکیل پرونده در سامانه سازمان دانشجویان (با آدرس : old.saorg.ir) بر اساس آخرین نسخه از گذرنامه متقاضی است.  اطلاعات پرونده هر فرد بایستی توسط دانشگاه پذیرنده تایید شده و مجوز تحصیل متقاضی (یا بلامانع) در سامانه سازمان امور دانشجویان نیز صادر شده باشد.

درخواست صدور مجوز خروج و مراجعت:

دانشجویان بین‌الملل پذیرفته شده در دانشگاه پس از دریافت اقامت تحصیلی می‌توانند جهت خروج از ایران و بازگشت دوباره درخواست خروج و مراجعت داشته باشند. دانشجویان باید تجود داشته باشند که پس از خروج از ایران، باید قبل از تاریخ انقضای اقامت تحصیلی به ایران برگردند و در غیر اینصورت ورود مجدد آن باید فقط با صدور ویزای تحصیلی مجدد ممکن خواهد بود.

- مدارک لازم جهت صدور مجوز خروج و مراجعت:

•  گواهی اشتغال به تحصیل از بخش مدیریت امور آموزشی دانشگاه
•  بیمه نامه حوادث یکساله تهیه شده از سایت بیمه حیات امن با آدرس :    hayateamn.ir
• تکمیل فرم امور کنسولی